テレワークのルールでは、①使ってよい端末、②社内への接続方法、③作業する場所、④データの保存場所、⑤事故時の連絡の5つを決めます。会社側は、VPN機器やリモート接続の更新と多要素認証が特に重要です。
決めるべきルール
| 項目 | 例 |
|---|---|
| 端末 | 会社支給の端末のみ、または条件を満たした私物（BYOD） |
| 接続 | VPN・リモートデスクトップは多要素認証つき。機器は最新に（VPNの注意） |
| 場所 | カフェなどでは画面ののぞき見・会話に注意。公衆Wi-Fiの扱い（解説） |
| データ | 会社のクラウドに保存し、私物端末・USBに保存しない |
| 連絡 | 紛失・感染の疑いはすぐ報告。夜間・休日の連絡先 |
社員の注意点
- 家族と共用の端末で仕事をしない
- 自宅のWi-Fiルーターを最新にする（設定）
- オンライン会議の背景・画面共有に機密情報を映さない
- 書類を家庭ごみで捨てない