効果はありますが、やり方次第です。2人が「相手が見るだろう」と思うと、1人で確認するより見落としが増えることもあります。確認する項目を具体的に決める、別の方法で確かめる、機械でできる確認は仕組みに任せることで効果が上がります。
効果を上げるコツ
- 「宛先のドメイン」「添付のファイル名」「公開範囲」など、見る項目を決める
- 1人目と2人目で見る観点を分ける
- 読み上げ・指差しなど別の方法で確かめる
- 宛先の警告や公開設定のチェックなど、機械でできることは仕組みにする
- チェックした記録を残す
Q.259ヒューマンエラー・社内からの不正アクセス